Para manter as finanças da empresa em ordem e estar em dia com as obrigações legais é necessário que o empresário também cumpra com algumas responsabilidades, não deixando esta tarefa somente a cargo do contador. É necessário que se realize um bom gerenciamento do negócio e dentre outros compromissos, está o envio periódico de documentos à assessoria contábil para que esta possa realizar adequadamente o seu trabalho.
Todos os documentos que possuem dados que afetam a escrituração contábil da empresa devem ser enviados mensalmente à contabilidade. Estes documentos visam comprovar a movimentação financeira e também as transações realizadas pela empresa e desta forma possibilitam melhor gestão tributária, demandas fiscais e consequentemente melhor administração do negócio como um todo.
Desta forma, é imprescindível que haja internamente na empresa uma rotina no que diz respeito ao controle, emissão e envio destes documentos. Atualmente existem várias ferramentas que auxiliam nessa questão e sua contabilidade certamente poderá lhe auxiliar nesse sentido.
Confira agora quais são os principais documentos necessários e que devem ser enviados à sua contabilidade:
- Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição Sindical, outras Contribuições Sindicais.
- Comprovantes de pagamentos dos impostos: como a DAS, DARF’s, GARE’s, etc.
- Todas as notas fiscais – de entrada e saída – e comprovantes de despesas e de receitas.
- Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Empréstimos e Desconto de Duplicatas.
- Recibos de pagamento: Salários, Pró-Labore, Férias, Vale Transporte e Atestados Médicos de Funcionários
- Notas Fiscais de serviços adquiridos.
- Arquivos Eletrônicos – Nota Fiscal Paulista, Redução Z, SAT (Sistema Autenticador e Transmissor de cupons fiscais eletrônicos), Arquivos do Sped Fiscal e XML’s das notas fiscais.
- Recibos e Contratos: de locação, de honorários, despesas e contratos a pagar.
- Controle de Estoque.
- Movimentos e recibos de autônomos e outros colaboradores.
A PSG Contábil conta com ferramentas que podem auxiliá-lo em todas essas obrigações. Se você tem dúvidas a respeito, entre em contato conosco e saiba mais! https://ghostwhite-turtle-723448.hostingersite.com/
